Aktenkontrolle / Prüfkriterien

(Eine Auswahl unserer Prüfpunkte)

100

Arbeitsvertrag

101

Vollzeitvertrag befristet / unbefristet

104

AV nicht korrekt ausgefüllt

105

Lohngruppe laut Tarifvertrag nicht korrekt

106

Nachträgliche Änderungen im AV nicht abgezeichnet

107

AV offens. nachträgl. abgeschl. bzw. Ausstellungsdatum auf einen Sonn- /Feiertag

108

ZV vorgezogener Arbeitsbeginn fehlt

109

ZV fehlerhaft / unzulässig / fehlt

110

Befristungsgrund fehlt / nicht plausibel / nicht abgezeichnet

111

Arbeits- / Aufenthaltserlaubnis abgelaufen / fehlt

112

Pass abgelaufen / fehlt

113

Berufsnachweis oder Befähigungsnachweis fehlt

114

Gesundheitspass, Stapler-/Führerschein fehlt

115

Immatrikulationsbescheinigung / Schulbescheinigung fehlt

116

Bewerbungsbogen nicht vorhanden / unkorrekt ausgefüllt / nicht unterschrieben

117

Sicherheitsbelehrung zur Einstellung fehlt / nicht ausgefüllt / nicht unterschrieben

118

Beleg Schutzausrüstung / Werkzeug fehlt / nicht ausgefüllt

.

.

200

Stammdaten

201

Stammdatenblatt fehlt

202

SV-Anmeldung/Abmeldung Daten nicht korrekt / fehlt

203

Bestätigung der Krankenkasse / Versicherungskarte fehlt

204

Kopie Sozialversicherungsausweis fehlt

205

Lohnsteuerkarte bzw. Freistellung fehlt

206

Lohnsteuerbescheinigung Daten nicht korrekt / fehlt

207

Bescheinigung SV-Freiheit / Selbstauskunft fehlt

208

Urlaubsbescheinigung vom letzten Arbeitgeber

.

.

300

Überlassung / Arbeitsschutz

301

Arbeitnehmerüberlassung fehlt

302

Arbeitnehmerüberlassung nicht korrekt ausgefüllt

303

Sicherheitsbelehrung zur Überlassung

304

Einsatzinfo für den LAN fehlt / nicht korrekt ausgefüllt

305

ArbZG länger als 10 bzw. 60 Stunden gearbeitet

306

ArbZG Freizeitausgleich nicht berücksichtigt

307

ArbZG Ruhe- / Pausezeiten nicht eingehalten

.

.

400

Belegung

401

Stundennachweis fehlt

402

Urlaubsantrag fehlt

403

Krankmeldung fehlt

404

Beleg für entschuldigte Fehltage fehlt / Begründung nicht plausibel

405

Abmahnung / Beleg bei Fehlstunden fehlt

406

Abmahnung inhaltlich nicht korrekt

407

Abmahnung ohne Hinweis- oder Warnfunktion

408

Abmahnung ungerechtfertigt / Original nicht abgesandt

.

.

500

Kündigung / Aufhebung

501

Kündigungsschreiben fehlt

502

Nachweis über Kündigungsbestätigung fehlt

503

Kündigungsfrist nicht korrekt / Postweg nicht beachtet

504

fristlose Kündigung Abmahnungen unzureichend

505

fristlose Kündigung nicht korrekt (Begründung)

506

Kündigung zurückdatiert

507

Kündigungsschutzgesetz nicht ausreichend berücksichtigt

508

Aufhebungsvertrag inhaltlich nicht korrekt

509

Bestätigung der Kündigungsrücknahme fehlt

.

.

600

Arbeitsentgelt

601

Wartezeit nicht bezahlt

602

Wochen- /Monatsarbeitszeit nicht erreicht / nicht aufgefüllt

604

Ausgleichstunden trotz Antrag nicht bezahlt

605

Stundennachweise nicht korrekt ausgewertet

606

Feiertage nicht bezahlt

607

Feiertag gezahlt, nicht gerechtfertigt

608

Urlaub nicht bezahlt

609

Urlaubsabgeltung fehlerhaft berechnet zuviel / zuwenig

610

Urlaubsabgeltung nicht gewährt

611

Überstunden fehlerhaft oder nicht berücksichtigt

612

Arbeitszeitkonto nicht korrekt

613

Arbeitszeitkonto nicht abgegolten

614

Kranktage nicht bezahlt

616

Sonntagsstunden nicht bezahlt

617

Zuschläge und Prämien aus ZV nicht berücksichtigt

618

Urlaubsgeld nicht bezahlt

619

Pfändungsfreigrenze nicht berücksichtigt

620

Abzug der Sicherheitsausrüstung nicht gerechtfertigt

621

Sicherheitsausrüstung / Werkzeug nicht zurückgegeben / nicht berechnet

622

Lohnabzug ungerechtfertigt

623

Durchschnittsberechnung fehlerhaft

624

Sonderzahlungen nicht zurückgefordert

625

Überzahlung

626

Fehler der Lohnbuchhaltung

627

Mindestlohn z.B. Maler nicht gezahlt

628

Abweichung zum gültigen Tarifvertrag

.

.

700

Sonstiges

701

Einsatzübersichten / Jahreskalender nicht vorhanden

702

Medizinische Untersuchungen

703

Fehlende Unterlagen allgemein

704

Checklisten oder andere Kontrollzettel fehlen

705

Unterschriften auf Schriftstücke oder ähnliches fehlen

706

Aktenführung nach Vorgabe nicht korrekt

.

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800

Ohne Beanstandung

 
 

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